ЭДО — Электронный Документооборот с исполнителями
Упрощайте документооборот с самозанятыми и внештатными сотрудниками с помощью интрумента платформы Наймикс
Электронный документооборот (или ЭДО) позволяет обмениваться документами по телекоммуникационным каналам связи. Это современный и удобный способ снижать нагрузку на сотрудников и обмениваться с ними документами быстро, удобно, дистанционно!
Подписывайте договоры и дополнительные соглашения, получайте чеки, обменивайтесь актами и другими документами без дублирования на бумаге. Ускорьте процесс подписания документов до 1 минуты!
Сиситема предусматривает взаимодействие как с самозанятыми исполнителями (НПД), так и с внештатниками по договору ГПХ без специального налогового режима.
Система цифрового подписания всех документов с внештатными исполнителями и автоматизации процессов
Упрощаем документооборот с Исполнителями для вас.
Кому может быть удобен электронный документооборот?
Удобен и выгоден всем участникам процесса:
Заказчик не тратит время и деньги на отправку и сбор/систематизацию документов. Они в любой момент доступны в полном комплекте по одному клику в личном кабинете.
Исполнитель не тратит время на то, чтобы поехать в офис и подписывать документы.
Преимущества ЭДО НАЙМИКС при работе с внештатными исполнителями:
- Экономия времени и денег Подпись происходит мгновенно, по нажатию одной кнопки/клику в приложении. Пересылать документы, тратить деньги на систематизацию и хранение их в офисе не нужно. ЭДО ускоряет процессы и снижает затраты - за счет сокращения рутинных задач сотрудников.
- Безопасность Документы онлайн доступны в любое время и защищены при помощи специального шифрования. Их нельзя подделать, испортить или украсть. Отслеживать изменение статусов подписи Исполнителей можно в реальном времени. Снижение риска потери важных документов.
- Прозрачность работы и контроль Единое пространство для контроля за подписанием документов. Настраиваемость уровней доступов для сотрудников.
- Удобство для исполнителей Все взаимодействие осуществляеться через приложение - подписание договоров, актов, доп соглашений, ознакомление с инструкциями и т.д.
- Документооборот с самозанятыми Настроенные процессы и специальные инструменты для ведения правильного делопроизводства при взаимодействии с самозанятыми - проверки статуса и персональных данных, максимальный комплект документов по каждому заданию, включая чек от исполнителя – без излишних трудозатрат вашего персонала.
Элементы ЭДО на платформе:
- Подпись всех документов, автоматическое формирование полного пакета онлайн в логике "договор-акт-чек". При регистрации или подключении нового Исполнителя с ним автоматически заключается договор, а при выплате формируются акты и чеки.
- Шаблонизатор. Возможность кастомизировать шаблоны документов под свои потребности.
- Уведомления исполнителям и контроль статуса этапов документооборота.
- Дополнительные функции. Вы можете отправить исполнителю инструкции или заключить с ним дополнительное соглашение (например, NDA) при необходимости.
- Интеграция по API с учетной системой компании и готовое решение для интеграции с 1С
- Проработанная логика автоматизации для работы с самозанятыми исполнителями, и для сотрудничества по договорам ГПХ.
*рассчеты произведены с помощью информации от клиента, финальная выгода зависит от количества самозанятых и операционных расходов.
Другие инструменты:
